拆解與估算

範例資料

順序跟 paths 檔案一樣,由淺到深。每一站都標層級與階段。

  1. 1. 本質層 · 國小

    大事拆成小事

    一件大事看起來很難,拆成一張張小任務卡,就知道明天可以從哪裡開始。拆到看得出誰來做、什麼時候做完就夠了,不用每張都拆得一樣細。

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  2. 2. 本質層 · 國中

    時間、金錢、品質的取捨

    時間、金錢、品質常被叫做專案的「鐵三角」。資源有限時,動了其中一個,通常會牽動另一個:時間變短,常要多花錢;錢加不了,就只能少做一點,或降低品質。所以「做多少」(範疇)也是可以調的變數。

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  3. 3. 本質層 · 高中

    WBS 與三點估算

    把工作拆到可以估算的大小,叫做 WBS(工作分解結構)。再替每一項給樂觀(O)、最可能(M)、悲觀(P)三個估計。PERT 的期望值是 E=(O+4M+P)/6,並假設標準差約為 (P−O)/6;如果改用三角分佈,平均是 (O+M+P)/3。三點估算是承認不確定,但不會自動治好低估,還要拿實際花的時間回頭對照。

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  4. 4. 本質層 · 大學

    實獲值管理(EVM)

    用計畫價值(PV)、實獲值(EV)、實際成本(AC)三個數字,同時看進度與成本是否健康。成本績效 CPI=EV/AC,大於 1 代表每一元實際成本做出超過一元的實獲值。進度績效 SPI=EV/PV,大於 1 代表完成的工作(以預算計)比計畫多;但 SPI 不看要徑,要知道工期有沒有延誤,還得看時程網路。到了計畫結束、計畫的工作都做完時,EV 等於 PV,SPI 依定義就是 1,所以不能單靠它判斷收尾階段的進度。

家庭時間

一起讀這條主線

主線:拆解與估算

孩子讀國小版「大事拆成小事」,大人讀高中版「WBS 與三點估算」,一起規劃一次家庭出遊,結束後開星星與箭頭回顧。

可以一起問

  • 一件事要拆到多小,才知道明天就能開始做?
  • 這張任務卡是一個人做得到,還是還要再拆?
  • 如果少做其中一張卡,同樂會還是開得成嗎?
  • 哪些卡可以同一天做,哪些一定要先做完?

一起做

把同樂會拆成任務卡:場地布置、遊戲、點心、邀請老師……貼在白板上。可以印的任務卡範例:標題「準備點心」,誰來做「小華」,什麼時候「週五放學後」,完成的樣子「點心盒裝好、數量夠全班」,下一步「同樂會當天早上拿到教室」。

內容授權

授權:待定。授權文字尚未公告。